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Servicios Técnicos

BIENES / SERVICIOS

DESCRIPCIÓN (ALCANCE) DEL PRODUCTO

Préstamo de espacios de conferencia en el Archivo de Bogotá.

Prestar los espacios del Archivo de Bogotá para la realización de eventos de carácter institucional, académico y cultural.

Acceso y consulta a la documentación producida por la Administración Distrital y por la ciudadanía, que presente valores históricos y patrimoniales relacionados con Bogotá.

Brindar acceso y consulta a la documentación en sala, a través de las bases de datos de documentación precesada técnicamente y que es considerada con valor histórico y patrimonial REGLAMENTO SALA DE CONSULTA ARCHIVO DE BOGOTÁ.

Visitas guiadas Archivo de Bogotá.

Realizar recorridos a través de las areas técnicas del Archivo de Bogotá y áreas publicas resaltando la importancia de la archivística, la conservación y la gestión documental, partiendo de la historia de la ciudad, la riqueza arquitectónica del edificio y de las funciones de la Dirección Archivo de Bogotá.

Divulgación de la memoria de la ciudad.

Realizar exposiciones, plan editorial, proyecto pedagógico, audiovisual, página web, eventos académicos y medios masivos (radio, televisión y prensa) para la apropiación pedagógica - social por parte de la ciudadanía.

Acopio de documentación de interés para la ciudad.

Realizar recepción de fondos y colecciones documentales con valor patrimonial de acuerdo a requerimientos técnicos, a través de transferencia secundaria, donación, comodatos, canje, expropiación y adquisiciones.

Monitoreo y control de condiciones ambientales en espacios de archivo.

Evaluar los parámetros ambientales: humedad relativa, temperatura, iluminación, material particulado, gases, biocontaminación y saneamiento ambiental en espacios de archivo de entidades distritales.

Asesorías en gestión documental.

Prestar asistencia integral y apoyo con temas de gestión documental, para el acompañamiento conceptual, metodológico, técnico y operativo enmarcado en el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo - SIGA.

Instrumentos técnicos para la normalización de la gestión documental.

Brindar a las entidades distritales los instrumentos (instructivos,guías, cartillas, manuales, etc) para la normalización de la gestión documental.

 

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